Vea en qué está trabajando su equipo con el seguimiento de los títulos de documentos
Use el seguimiento de los títulos de documentos para ver a qué archivos dedica tiempo su equipo y mantenerse al tanto del progreso del proyecto sin ningún esfuerzo.
¿Cómo funciona el seguimiento de los títulos de documentos con DeskTime?
Es necesario instalar la aplicación de escritorio DeskTime para realizar el seguimiento de los títulos de los documentos.
Los títulos de los documentos, las líneas de asunto de los correos electrónicos, los nombres de los canales de Slack, etc., todo esto se registra junto con el tiempo que se pasa ahí.
DeskTime no puede ver el contenido de los archivos, solo sus nombres, así que la información confidencial está protegida.
Cero preocupaciones sobre el progreso de los trabajos con el seguimiento de los títulos de los documentos
Gracias al seguimiento de los títulos de los documentos, podrá supervisar fácilmente el progreso de los proyectos y asegurarse de que todos tienen las prioridades correctas.
Deje que estas preocupaciones desaparezcan de su vista y de su mente
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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de los títulos de documentos
¿Para qué sirve el seguimiento de los títulos de documentos?
El objetivo del seguimiento de los títulos de documentos consiste en conocer mejor cómo avanza el trabajo y qué ocupa la mayor parte del tiempo de su equipo. La aplicación DeskTime puede registrar no solo la aplicación o la página web que está visitando, sino también el nombre exacto del archivo, el asunto del correo electrónico o el nombre del canal de Slack. Así podrá ver exactamente en qué está trabajando cada uno y cuánto tiempo requieren ciertas tareas. Esto puede ayudarle a usted y a su equipo a potenciar su productividad, organizar su trabajo de forma más eficiente y facturar a sus clientes con precisión, basándose en el tiempo exacto que invirtió en sus proyectos.
¿En qué aplicaciones funciona el seguimiento de los títulos de documentos de DeskTime?
La función de seguimiento de los títulos de documentos registra los nombres de los archivos y otra información de las distintas aplicaciones. Registrará los títulos de los documentos de las aplicaciones como Word o Google Doc. También es útil para herramientas de diseño como Illustrator y Photoshop, ya que registra los títulos de los proyectos. La aplicación DeskTime también rastrea las líneas de asunto de los correos electrónicos para mostrar cuánto tiempo se dedica a temas específicos. También es compatible con aplicaciones de comunicación en equipo como Slack, Microsoft Teams y otras: DeskTime realiza un seguimiento del tiempo invertido en diferentes canales o grupos.
¿Puede el seguimiento de los títulos de documentos de DeskTime acceder al contenido de los documentos?
No, la función de seguimiento de los títulos de documentos solo registra los títulos de los archivos, correos electrónicos, canales, etc., no registra el contenido de los archivos en sí. Por lo tanto, si su equipo está preocupado por una posible invasión de su privacidad, puede asegurarles que la información personal de los documentos no será visible a través de esta función. Como gestor, si le preocupa que los miembros de su equipo intenten engañar al sistema con el seguimiento de los títulos de documentos, también puede aprovechar las ventajas de la función de capturas de pantalla que ofrece DeskTime.