Tiempo privado en el trabajo: deje que sus empleados tengan tiempo libre con DeskTime
La importancia del tiempo privado y las pausas en el trabajo es indiscutible. Tanto si es un directivo que supervisa a un grupo de empleados, como si es el propietario de una empresa o un trabajador autónomo que utiliza un ordenador personal, el tiempo privado es una función que sirve para generar confianza y mantener la profesionalidad entre todas las partes.
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¿Qué es el tiempo privado en el trabajo?
La función de tiempo privado de DeskTime es una opción que permite a sus empleados tomarse un descanso digital en su ordenador. Cuando está activada, su tiempo de trabajo automáticamente rastreado se detiene y todo el seguimiento de la actividad del ordenador cesa. Esto es efectivamente lo mismo que alejarse del ordenador, excepto que usted sabe que están físicamente aquí.
¿Cuándo y por qué los empleados utilizan el tiempo privado de DeskTime?
Aunque DeskTime está diseñado para rastrear y registrar toda la actividad del ordenador, desde los sitios web visitados hasta el software utilizado, hay veces que es necesario desactivar este seguimiento durante el trabajo y convertir el tiempo de trabajo en tiempo personal. Sus empleados pueden entonces estar seguros de que cualquier sitio web que visiten no aparecerá en DeskTime y que usted no les hará preguntas.
Motivos personales
Ya sea que su trabajador quiera consultar su correo electrónico o buscar noticias y artículos en Internet, DeskTime creará un registro de ello. Este seguimiento puede ser un problema para los correos electrónicos porque lo que se captura es la línea del asunto. Sus trabajadores también saben que si leen ciertos artículos en la web se podrían cuestionar sus hábitos de navegación, sus opiniones políticas u otros intereses. Como gerente, animar a los trabajadores a que se tomen un tiempo de descanso personal significa que pueden sentirse seguros sobre su privacidad.
Navegación por las redes sociales
Los empleados saben que Facebook, Twitter y otras redes sociales son especialmente vulnerables al control porque estos sitios web pueden ser improductivos y revelar información sensible. Pero esto no significa que estos sitios se deban evitar en el trabajo. Al dejar que sus empleados tengan el control de su privacidad al navegar por las redes sociales les demuestra que se preocupa por ellos.
Compras
Comprar en el trabajo suele estar mal visto. Incluso si no es en su lugar de trabajo, es poco probable que un empleado quiera que conozcan sus hábitos de compra por miedo a que se sospeche que es un derrochador improductivo. Por supuesto, usted sabe que ningún trabajador quiere que le pregunten sobre eso. Así que, adelante, dígale a sus empleados que está bien que realicen compras en su tiempo personal en el trabajo, recordándoles que entiende sus necesidades.
Prueba de trabajo
Puede haber ocasiones en las que un trabajador autónomo necesite o decida mostrar una lista de las URLs visitadas y los títulos de las ventanas a las que ha accedido como prueba de los recursos utilizados. En tal caso, sería prudente incluir solo lo que es relevante para el trabajo. Por lo tanto, por profesionalidad, hacer una pausa en el seguimiento para crear un tiempo personal para uno mismo durante el trabajo debería ser una necesidad para no registrar información reveladora.
Activación de tiempo privado en DeskTime.
Para que sus empleados se tomen un descanso digital y dejen de ser rastreados, puede enseñarles cómo hacerlo. Estos son los pasos:
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Localice el icono de DeskTime en la barra de tareas de Mac, Linux o Windows
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Haga clic en el icono de DeskTime
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Busque la opción "tiempo privado"
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Haga clic con el botón izquierdo del ratón
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¡Eso es todo! Si quiere desactivarlo, solo tiene que volver a realizar los pasos anteriores.
Utilizar el tiempo privado es la mejor manera de ocuparse de los asuntos personales de uno durante el horario laboral. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes que demuestran el por qué.
¿Cómo permite la función de tiempo privado que los empleados se sientan seguros?
A nadie le gusta que le supervisen por encima del hombro o, en este caso, a través de las pantallas de sus ordenadores. Por eso es esencial incorporar una especie de espacio de privacidad dentro del software de seguimiento del tiempo que utilice. El tiempo privado es una excelente opción para pausas cortas o medianas, ya sea para echar un vistazo a las redes sociales, pagar facturas, leer correos electrónicos personales, leer las noticias, etc. No tiene que fichar su salida, sino que puede seguir utilizando su ordenador de trabajo y ninguna de las actividades se registrará.
¿Cómo puede el tiempo privado promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal?
Todas las personas se toman descansos y pueden tener asuntos personales que atender incluso durante las horas de trabajo. Por ejemplo, es asunto de cada uno cómo pasar la pausa del almuerzo. Además, el hecho de que trabaje no significa que el mundo que le rodea deje de girar durante la jornada laboral: hay cosas que no se pueden posponer a la noche. No hay ningún problema en utilizar el tiempo durante el día para ocuparse de asuntos urgentes. Las personas se deben sentir libres para concertar citas, responder a mensajes privados urgentes o consultar sus cuentas bancarias sin el riesgo de que alguien vea cualquier información sensible que no quiera compartir en el trabajo.
¿Pueden los empleadores impedir que los usuarios utilicen la función de tiempo privado?
DeskTime es una herramienta totalmente personalizable, por lo que, si, los empleadores tienen la opción de evitar que los usuarios utilicen el tiempo privado (la función se puede desactivar en Configuración → Equipos). Sin embargo, si lo que quiere es ganarse la confianza de su personal y conseguir que se sientan más cómodos con el seguimiento del tiempo en general, le recomendamos que mantenga esta función.
¿Existe alguna manera de acordarse de desactivar el tiempo privado?
Puede ser molesto cuando activa el tiempo privado pero luego vuelve al trabajo y resulta que no lo ha desactivado. Así, una gran parte de su tiempo no se registra con precisión. Afortunadamente, puede activar los recordatorios de tiempo privado que le avisan en caso de que lo haya olvidado. Lo único que tiene que hacer es pulsar "Recordatorio de tiempo privado" en el menú desplegable de la aplicación de escritorio.
¿Por qué proporcionar tiempo privado es una parte importante del uso correcto del software de seguimiento del tiempo?
Cuando se trata de controlar tiempos, la comunicación es fundamental. Informe a su equipo de que el seguimiento del tiempo se realiza únicamente con fines de productividad. El uso de tiempo privado permite a los empleados saber que está bien tomarse descansos y que está bien que tengan una vida fuera del trabajo. Escuche a sus empleados si tienen alguna duda sobre el seguimiento de su tiempo o si no se sienten seguros con alguna función. ¡Sea ético y no espíe al detalle lo que sus empleados puedan estar haciendo!