Supervise y planifique los días de vacaciones de su equipo con el calendario de ausencias

Para garantizar un seguimiento eficaz de las ausencias de los empleados, puede emplear herramientas como DeskTime, que ofrece funciones de gestión de las ausencias. En el caso de DeskTime, esta función se llama Calendario de ausencias. Ahí podrá indicar los días libres de los miembros de su equipo y registrar el motivo (vacaciones, viajes de negocios, permisos no retribuidos, etc.). Esto le dará información inmediata sobre quién está trabajando y quién no, y le ayudará a planificar el trabajo con eficacia.

Para realizar un seguimiento eficaz de las ausencias de los empleados, necesita una plantilla de registro de ausencias de empleados donde anotar los días libres y los motivos por los que los miembros de su equipo no van al trabajo. Puede crear una desde cero, pero también existe una opción más sencilla: una herramienta como el calendario de ausencias que ofrece DeskTime. Se puede introducir todo tipo de ausencias (incluso las de jornada parcial) y gestionar los horarios de su equipo de forma muy fácil.

Un calendario de ausencias es un sistema que se emplea en el lugar de trabajo para supervisar y gestionar las ausencias de los empleados. Los miembros de su equipo pueden necesitar días libres por distintos motivos, como vacaciones, baja por enfermedad, etc. Un sistema organizado de seguimiento de las solicitudes y las ausencias autorizadas permite evitar conflictos de programación, falta de personal y mucho más.

La gestión de ausencias significa que existe un sistema transparente para que los empleados puedan solicitar ausencias y para que usted, como gestor, lleve un registro. Aquí le mostramos un ejemplo. Un miembro de su equipo desea tomarse un día libre, por lo que solicita una ausencia en el calendario. Los administradores pueden ver la solicitud y decidir si la aprueban o rechazan. La ausencia y el motivo aparecerán en el calendario si se aprueba la solicitud.

Una gestión eficaz de las ausencias significa que la política de permisos es clara y justa para todos los empleados. También necesita un sistema que le permita hacer el seguimiento de las ausencias solicitadas y autorizadas, lo que garantizará el cumplimiento de la ley laboral y el trato justo de todos los miembros de su equipo. No solo tiene que llevar un registro de las ausencias, sino también de los motivos. Es aquí donde herramientas como el calendario de ausencias de DeskTime pueden resultar útiles.

La gestión de las ausencias es esencial para estar al tanto de su equipo y su carga labora. También es indispensable para respetar la ley laboral y conceder todos los días de vacaciones necesarios. La gestión de las ausencias de su equipo le permite llevar un registro de quién ha estado ausente y durante cuánto tiempo, así como el motivo. Esto le ayudará a calcular correctamente el pago y asegurarse de que nadie excede el tiempo de vacaciones asignado y a hacer muchas más cosas.