Haga que cada segundo cuente con el seguimiento manual del tiempo

El tiempo sin conexión es el tiempo rastreado que se ha registrado manualmente como una actividad específica. A lo largo de la jornada laboral, los empleados también trabajan sin usar el ordenador, lo que crea huecos en la línea del tiempo del día o en la barra de productividad, que primero se identifican como tiempo de inactividad. Sin embargo, supongamos que este tiempo se dedicó realmente a una actividad relacionada con el trabajo. En este caso, los empleados pueden pasar el cursor sobre los intervalos de tiempo de inactividad, hacer clic y añadir la descripción de su actividad para guardarla como tiempo sin conexión. Las horas sin conexión se pueden configurar para que se aprueben automáticamente o para que los gestores puedan aprobarlas o rechazarlas.

Sí, la aplicación DeskTime sigue registrando sus actividades si se pierde la conexión a Internet. Cuando se restablece, los datos se cargan y se añaden a la línea de tiempo. Si reinicia el ordenador durante este tiempo, los datos se van a perder. Pero también puede asegurarse de que sus actividades se registran añadiendo tiempo sin conexión: DeskTime también funciona como una aplicación de hoja de horas manual. Coloque el cursor sobre los intervalos de tiempo de inactividad en la barra de productividad, haga clic y añada una descripción de lo que ha hecho y guárdelo como tiempo sin conexión. El tiempo sin conexión puede aprobarse automáticamente o registrarse como pendiente, lo que requiere la aprobación de un gestor.

El seguimiento del tiempo sin conexión es un método de seguimiento del tiempo que permite saber cuánto tiempo se dedica a tareas relacionadas con el trabajo sin estar delante del ordenador. Mientras que el seguimiento automático del tiempo registra todas sus actividades en línea, el seguimiento del tiempo sin conexión interviene cuando sus empleados tienen reuniones, trabajo in situ o cualquier otra actividad que no requiera que estén delante del ordenador. Cuando terminen la reunión y vuelvan a sus ordenadores, podrán rellenar manualmente el tiempo para completar la línea de tiempo del día.

Sí, la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo del mercado, incluyendo DeskTime, también permiten realizar un seguimiento de las horas sin conexión. Las funciones del seguimiento del horario manual intervienen cuando el seguimiento automático del tiempo no está disponible por algún motivo. Para asegurarse de que este tiempo productivo dedicado a actividades profesionales no se pierde, puede rellenar manualmente los huecos en su línea de tiempo, indicando el trabajo que estaba realizando. Esto contará para su tiempo total diario como tiempo sin conexión.

Si se pierde la conexión a Internet, la aplicación DeskTime sigue recopilando los datos de las actividades de los usuarios y los sube a la web más tarde, cuando se restablece la conexión. No obstante, si el ordenador se reinicia durante este periodo sin conexión, los datos se perderán. En este caso, es posible añadir manualmente el tiempo sin conexión para garantizar que se sigan contando las horas de trabajo. El tiempo sin conexión también puede ser útil si su día comenzó o terminó con una actividad sin usar el ordenador: añádalo manualmente a su línea de tiempo para asegurarse de que sus hojas de horas siguen siendo exactas.

La aplicación de seguimiento del tiempo DeskTime ofrece opciones de seguimiento del tiempo automático y manual, lo que significa que puede supervisar tanto el trabajo de su equipo en sus ordenadores como sus actividades sin conexión. Si por alguna razón los empleados tienen que alejarse de sus ordenadores, este tiempo puede asignarse más tarde en la línea de tiempo de DeskTime como tiempo sin conexión y añadir una descripción de lo que se hizo durante ese tiempo. Puede solicitar que las horas enviadas sin conexión sean aprobadas por un administrador antes de que se añadan a las hojas de horas.

El tiempo de inactividad es el intervalo entre periodos de tiempo rastreados en los que no ha habido ninguna actividad, lo que indica que el usuario no estuvo usando su ordenador. La aplicación DeskTime empieza a registrar el tiempo de inactividad si no se ha detectado ninguna actividad en el ordenador por más de 3 minutos (puede elegir un periodo más largo en los ajustes, así como personalizar lo que se cuenta como indicador de actividad para su equipo, por ejemplo, si cuentan o no los movimientos del cursor). El tiempo de inactividad se puede cambiar manualmente a tiempo sin conexión si el empleado estuvo trabajando sin usar el ordenador.

El tiempo de inactividad aparece en la barra de productividad de DeskTime cuando no se ha detectado ninguna actividad del ordenador por más de 3 minutos. En los ajustes puede establecer un periodo más largo para detectar el tiempo de inactividad. Los administradores también pueden elegir qué debe contar como trabajo activo en el ordenador. Es posible desactivar los clics y movimientos del cursor como medidas de seguimiento de la actividad. Pero, por lo general, el tiempo de inactividad aparece cuando el empleado se toma descansos, tiene reuniones sin usar el ordenador, participa en conversaciones cara a cara y otras cosas por el estilo.

Si usa la aplicación DeskTime, el tiempo de inactividad se detecta automáticamente cuando no se ha realizado ninguna actividad en el ordenador por 3 minutos o más. Este tiempo aparece en las barras de productividad de los empleados como tiempo de inactividad. Si el tiempo de inactividad se dedicó a una actividad relacionada con el trabajo y sin el ordenador (por ejemplo, una reunión o una conversación con un compañero), los intervalos de tiempo de inactividad se pueden registrar manualmente como tiempo sin conexión. Pase el cursor por encima del intervalo de tiempo de inactividad correspondiente, haga clic ahí y escriba la descripción de la actividad para cambiarlo a tiempo sin conexión.

Sí, los empleadores pueden hacer el seguimiento del tiempo de inactividad de sus empleados. La aplicación de escritorio DeskTime registra todo lo que hace en el ordenador, y cuando no hay actividad por más de 3 minutos, registra el tiempo como inactivo hasta que se retome la actividad. El tiempo de inactividad aparece en la barra de productividad como huecos vacíos entre las demás actividades. Si el empleado estuvo realizando algún trabajo durante el periodo que aparece como tiempo inactivo, puede cambiarlo manualmente a tiempo sin conexión y anotar la actividad y el nivel de productividad.

En el contexto de DeskTime, el tiempo de inactividad son los periodos de tiempo en los que no se ha realizado ninguna actividad en el ordenador por 3 o más minutos. Esto le indica a la aplicación DeskTime que el usuario se ha alejado del ordenador y que la aplicación debe dejar de registrar el tiempo hasta que se retome la actividad. Al detectar los tiempos de inactividad, la aplicación puede garantizar que los resúmenes de datos sean lo más exactos posible y muestren exactamente cuándo trabajaron los empleados, cuándo hicieron pausas y por cuánto tiempo.

Si usa DeskTime, el tiempo de inactividad en el trabajo indica los momentos del día en los que el empleado se ha alejado del ordenador y no se ha realizado ninguna actividad por más de 3 minutos. Pero hay que tener en cuenta que no todo el tiempo de inactividad se pasa sin trabajar: hay distintos tipos de tareas que deben realizarse sin usar el ordenador, como reuniones, llamadas, trabajo in situ, etc. Por eso DeskTime ofrece la opción de cambiar manualmente los periodos de inactividad correspondientes por tiempo sin conexión que se tendrá en cuenta en las estadísticas del día.

Aunque la aplicación de escritorio DeskTime ofrece los datos de seguimiento del tiempo más detallados, también es posible realizar el seguimiento del tiempo a través del navegador web, incluso Chrome, sin necesidad de descargar la aplicación. Para hacerlo, inicie sesión en la cuenta web de DeskTime y busque el widget del temporizador web (busque el botón verde de inicio). Haga clic en el botón verde para empezar el seguimiento del tiempo, o también puede indicar el proyecto y/o la tarea en la que está trabajando. Tenga en cuenta que el temporizador web no rastrea las aplicaciones y URL que visita, sino que simplemente cuenta cuánto tiempo ha pasado desde que lo activó. Puede alternar entre proyectos y tareas, y no se olvide de hacer clic en el botón "Detener" una vez que haya terminado de trabajar porque, a diferencia de la aplicación de escritorio, el temporizador web mantendrá el seguimiento incluso si apaga el ordenador.

Si desea realizar el seguimiento del tiempo desde el navegador web Chrome sin instalar la aplicación DeskTime, utilice el temporizador web. Se trata de un sencillo temporizador que le permite indicar la actividad en la que está trabajando en ese momento. Está integrado en la cuenta web de DeskTime, por lo que no es necesario añadirlo como una extensión de Chrome aparte. Pulse el botón "Iniciar" cuando desee comenzar el seguimiento y recuerde detenerlo al final de la jornada laboral. De lo contrario, el seguimiento continuará aunque haya apagado el ordenador.

DeskTime ofrece varias opciones de seguimiento manual del tiempo. La primera es el tiempo sin conexión: cuando no usa el ordenador, la barra de productividad de la sección Mi DeskTime mostrará huecos vacíos entre las actividades rastreadas. Los huecos van a estar etiquetados como tiempo sin conexión. Si en este tiempo ha estado trabajando, puede hacer clic en la sección y añadir la descripción: así puede convertir el tiempo sin conexión para que se tenga en cuenta como parte de sus actividades del día. También puede realizar el seguimiento del tiempo manualmente con el temporizador web o la aplicación móvil, que tienen las funciones básicas.

Aunque herramientas como DeskTime son especialmente conocidas entre los gestores, también pueden ofrecer varios beneficios a los usuarios individuales. Si en el trabajo utiliza un rastreador del tiempo, puede seguir fácilmente el progreso de las tareas y el tiempo dedicado asignando el tiempo a una actividad concreta (¡échele un vistazo a nuestra función de seguimiento de proyectos!). Cada usuario tiene a su disposición la sección "Mi DeskTime", que muestra sus estadísticas diarias; revísela de vez en cuando para ver sus patrones y tendencias. Podrá empezar a hacer los cambios necesarios una vez que disponga de los conocimientos y los datos necesarios.

La forma más sencilla de realizar el seguimiento de las tareas diarias es utilizar una aplicación creada para el seguimiento del tiempo. Con DeskTime, por ejemplo, puede instalar la aplicación de escritorio para realizar el seguimiento de todas las actividades diarias o aprovechar las opciones manuales de seguimiento del tiempo, como el temporizador web. Funciona como un temporizador básico y le permite indicar el proyecto y la tarea en la que está trabajando actualmente. Así, al repasar los datos recopilados, obtendrá una imagen clara de lo que le consume más tiempo y dónde podría mejorar.

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo, como DeskTime, son excelentes no solo para los gerentes que desean obtener información sobre cómo trabaja su equipo, sino también para los usuarios individuales. Puede configurar la aplicación para que realice el seguimiento automático de sus actividades en segundo plano o elegir cuándo realizar el seguimiento del trabajo con el temporizador web. La sección "Mi DeskTime" mostrará los datos de ese día en una barra de progreso. Puede elegir entre una resumen diario o mensual, o incluso establecer un periodo personalizado. Para más detalles, visite la página de Informes.

Una de las opciones más sencillas es anotar cuándo ha empezado a trabajar y cuándo ha terminado. Sin embargo, una forma más eficaz es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime. Hará todo el seguimiento por usted y llevará un registro de sus actividades para que luego pueda concluir cómo organiza su día. Aunque DeskTime puede funcionar de forma totalmente automática, también ofrece varias opciones de seguimiento manual del tiempo si desea tener un mayor control de los temporizadores o rellenar los intervalos de tiempo cuando no está usando el ordenador.