Use la programación de turnos para organizar el trabajo de su equipo

En pocas palabras, la programación de turnos es la forma en que organiza la carga de trabajo de su equipo y asigna las horas de trabajo. Con DeskTime, esto se convierte en algo tan simple como el abecé, ya que nuestra aplicación también funciona como una herramienta de programación de turnos. En la sección Horarios de trabajo, puede añadir y editar turnos para los empleados. Todos pueden ver cuándo deben trabajar y quién trabaja en la oficina o en remoto. Incluso puede autorizar a sus empleados a solicitar turnos o añadirlos a la tabla.

DeskTime ofrece una manera muy sencilla de planificar los turnos de los empleados con la función de programación de turnos. Para programar los turnos de los empleados, vaya a la sección Horarios de trabajo en la barra lateral de DeskTime, donde podrá añadir turnos, editar los que ya existen, ver cuántas personas trabajarán en la oficina o de forma remota en un día determinado, etc. Las ausencias también aparecerán en el calendario para que tenga un panorama completo de su equipo.

Para crear un plan de turnos con DeskTime, vaya a la pestaña Horarios de trabajo en la barra lateral. Ahí puede planificar los turnos de su equipo, ver el horario actual de trabajo, las ausencias y mucho más. Para ahorrar un poco de tiempo, puede crear plantillas de turnos que se pueden usar siempre que sea necesario, y también puede configurar turnos repetidos: si los miembros de su equipo siempre tienen que trabajar a la misma hora en días concretos, puede preprogramar sus horas de una sola vez.

El seguimiento de los turnos de sus empleados no requiere ningún esfuerzo si usa DeskTime para planificarlos. Si se le ha asignado un turno a un empleado, podrá ver las estadísticas de ese turno exacto en el panel de control de usuario: la hora de llegada, la productividad y eficacia durante ese tiempo, etc. El panel de control de administrador también muestra quién ha llegado tarde o está ausente, para que pueda estar al tanto de lo que sucede durante el día.

¡Sí! En el mercado hay varias aplicaciones de programación de turnos, así que su elección dependerá de las necesidades y requisitos específicos. Puesto que la programación de los turnos de los empleados está relacionada con el seguimiento del tiempo, esta función también está disponible en DeskTime. Puede asignar y planificar los horarios de trabajo de su equipo, supervisar las ausencias y mucho más: todo esto en una sola aplicación, que hará el seguimiento del tiempo y de las actividades de su equipo.

Si está buscando un software de programación de turnos, va a encontrar muchas opciones con diferentes funciones. Puede elegir entre aplicaciones dedicadas a la gestión del personal y herramientas como DeskTime, que incluye la programación de turnos. Con DeskTime, puede planificar la carga de trabajo de su equipo y supervisar el progreso del trabajo con nuestras funciones de seguimiento del tiempo.

Existen algunas opciones gratuitas de programas para la planificación de turnos (y tampoco hay que descartar la opción de usar una simple hoja de Excel), pero lo más probable es que su oferta sea limitada. Si busca soluciones más avanzadas, tendrá que buscar aplicaciones de pago, pero lo bueno es que suelen ofrecer pruebas gratuitas durante las cuales puede probar el software para comprobar si se adapta a sus necesidades. También es el caso de DeskTime: todas las cuentas pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días.

Sí, en este caso, le convendrá una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que también sirve para programar turnos y planear ausencias. La función principal de DeskTime es el seguimiento del tiempo que le permite estar al tanto del progreso de su equipo. Además, DeskTime también funciona para la programación de turnos con funciones como Programación de turnos y Calendario de ausencias, que le permiten gestionar el equipo en una sola aplicación, para ahorrar tiempo y recursos valiosos.